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供應商平台
權限可控制
使用可追朔
文件可管理
專注於文件交流的管理系統
We Focus On Documents Distribution
供應商平台
文件外發交流解決方案
為何設計?
在企業的經營過程中，採購需要向上游廠商發送採購訂單，銷售需要向客戶發送產品資料、報價，集團需要向分部發送指導檔，品牌需要向連鎖機構發送活動策劃。以電子檔為基礎的交互充滿了企業經營的日常。但是隨著交流效率的提高，也產生了一些新的問題：
現存痛點
直接外發文件，無法控制其使用權限，生命週期及二次擴散，無法追溯外發文件的使用情況。文件有時發給了不該發的人，而該發的人卻又忘了發。文件散亂在各處，無法歸檔、整理、統計。
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無法控制
文件洩密
發送錯亂
無法追蹤
數據受限
無法歸檔
歷史方案缺點
DRM系統控制文件許可權
利用DRM系統來控制文件許可權，需要在對方電腦上運作EXE，有感染勒索軟體的風險，且無法在手機、PAD上查看。
OA/CRM文件管理系統
利用OA/CRM/文件管理系統，等提供的文件產生連結功能，無法提供足夠的保護選項。同時意味著關鍵系統將暴露在外部網上，增加安全風險。
線上文件方案
利用網路廠商提供的線上文件方案，需要將文件傳到他們的伺服器，文件將被平台監控
你是否希望有這樣的系統?
能防止誤發文件或者漏發文件，或者萬一誤發，能夠馬上撤回。
發過去的文件，不應被不相關的人員截獲,也不應被轉發給協力廠商。
文件的使用應在一定的許可權控制之內，比如時間次數、複製、貼上、列印...
文件在顯示的時候，能夠顯示動態浮水印，表明當前的用戶、時間、IP等。
發出去的文件，除了能在電腦上查看外，還能在手機、ipad上查看。
能夠追溯跟蹤文件的使用情況。
供應商平台是什麼？
我們的方案
員工上傳
主管稽核
私有雲
供應商平台
固定員工
固定員工
電腦
手機/PAD
電腦
手機/PAD
我們的方案
上傳審核
上傳文件時需要審核才能生效，防止員工
意外將重要文件放到外網。
組織同步
從AD上匯入使用者及組織，並且能夠以AD的用戶名和密碼進行登錄。
時間、次數控制
時間未到、時間超時、次數超出，將無法打開。
許可權管控
文件由誰上傳、誰審核，誰查看，誰刪除，一目了然。
消息通知
當使用者關注的文件或目錄有變動時，向其發送消息，防止錯過重要文件。
禁止複製、列印
禁止將文件內容複製到其他地方或禁列印。
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