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B1
PLAN B-1 : 大型圖稿加密,帶回家做事,安全便利
供應商平台
公司USB禁用
將加密DWG上傳供應商平台
回家登入平台,下載DWG加密檔,跟IT申請【回家做事DVC USB】,繼續趕稿。
企業主管: 公司禁止USB使用,同時也禁止大型檔案傳送,導入DVC 供應商平台後,大型圖稿加密,跟IT人員申請行動版DVC,帶回家做事,安全便利
某製造業老闆: 導入DVC 很多年,一直非常安全的保護圖檔,但基於趕稿需求,大型圖檔【傳輸問題】、【是否解密給研發人員】,這二大問題終於在DVC供應商平台上得到了解答,大型圖稿加密,跟IT人員申請行動版DVC,在家裡工作的研發人員登入平台,輸入密碼,就能夠下載大型DWG檔案,繼續安全的加密工作
B2
PLAN B-2 : 大檔傳輸,對方須敲對密碼才能下載
大型圖檔
上傳平台自動解密
廠商正確
敲打密碼
廠商下載這些DWG圖檔
科技業大廠主管: 公司禁止USB使用,同時也禁止大型檔案傳送,每次要發大型圖檔都要委託資訊人員外發,十分困擾,導入DVC 供應商平台後,透過其外發,讓外部廠商先輸入密碼再下載,並且設置時間、以及IP追蹤,我們認為十分有效。
B3
PLAN B-3 : 外部廠商下載要有IP追蹤與紀錄、下載要主管核可
外部廠商
1. 正確敲打密碼
2. 開放申請下載
DVC審核主管收到訊息審核
審核通過,紀錄IP、紀錄相關動作
外部廠商成功下載
科技業大廠主管: 我們希望對外流通的文件分成1. 加密檔案透過DVC開啟編輯 2. 未加密檔案透過供應平台給廠商下載,下載前注明相關資訊,我們同意後開始下載,這些在DVC的表現是非常好的。
PCB大廠主管: 不論何時何地,文件在外流通要被下載時,都能收到通知,經過允許才能下載,我們十分滿意。
竹科主管: 公司導入DVC就是為了杜絕文件對外時無法掌控,加密檔案外發VS未加密檔案外發下載比例,大概是6:4,所以下載的未加密檔案往往是造成洩密的關鍵,透過DVC下載未加密檔案經過IP追查與紀錄是誰,大幅減少文件洩密的風險,我們覺得很滿意。
B4
PLAN B-4 : 上傳DVC SGD格式,到DVC官網下載DVC閱讀器開啟
變成DVC閱讀器格式
上傳至供應平台上
上傳
供應商平台
下載DVC閱讀器,透過各種控制來開啟文件,並且歸檔
林口某大廠主管: 導入DVC時,就已經使用閱讀器格式SGD給外部廠商,可是都要靠自己歸納這些檔案,十分不方便,現在透過DVC供應平台,可以輕易上傳各種控制的SGD格式,也不擔心失效問題,加上廠商要下載文件時,都會需要主管同意,也能追蹤IP,確保各種安全性,我們很滿意現在的DVC配套措施。
B5
PLAN B-5: 公司上傳DVC Agent安裝檔, 廠商下載安裝好,通過認證授權,開啟與編輯加密
供應商平台
上傳
下載
廠商開加密圖檔,保持加密
高雄某大廠主管: 為了貫徹公司宗旨,確保圖檔保持加密,我們採取了絕不解密的措施,但對外的合作廠商就發生了無法編輯的問題,因此透過DVC供應平台,將DVC安裝檔上傳,請供應商下載安裝,輕易實現全程開啟加密檔案,絕不解密,我們做到了。美國大客戶也覺得十分滿意我們的機制。
台中某光電主管: 過去我們採取主管解密圖檔,發送給外部廠商,但就發生了圖檔外洩事件,公司決定達到文件無解密容忍政策,讓配合廠商安裝DVC加密系統,確保從裡到外全程加密。
B6
PLAN B-6: 上傳文件,控制文件相關功能,線上讓外部開啟
上傳
供應商平台
眾多控制項目
線上開啟文件
B7
竹南廠DCC主管: 過去將圖檔交付供應商都是提供閱讀器SGD給,但廠商需要執行閱讀器才能開啟,還是有點不方便,DVC供應平台可以非常直觀的設定各項功能,我們DCC全部人員都使用得很好。
竹南廠DCC主管: 過去將圖檔交付供應商都是提供閱讀器SGD給,但廠商需要執行閱讀器才能開啟,還是有點不方便,DVC供應平台可以非常直觀的設定各項功能,我們DCC全部人員都使用得很好。
PLAN B-7: 追蹤IP,可以回收文件
輸入密碼
線上開啟文件
追蹤IP
可事先
收回文件
竹南廠DCC主管: 將要發給合作廠商的PDF添加密碼後,供應廠商輸入密碼即可開啟,我們可以很準確的知道那些IP在開啟我們的設計圖內容,並且可以事先回收。
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