サプライヤープラットフォーム
権限はコントロールできる
トレーサビリティを使用する
ファイルを管理できる
文書交換を中心とした管理体制
私たちは文書の配布に重点を置いています
サプライヤープラットフォーム
ファイル送信・通信ソリューション
なぜデザインするのか?
企業のビジネスプロセスでは、調達部門は上流メーカーに注文書を送信する必要があり、販売部門は顧客に製品情報と見積書を送信する必要があり、グループは支店にガイダンス文書を送信する必要があり、ブランドはチェーン組織にイベント計画を送信する必要があります。 電子ファイルに基づいたやり取りは、日常のビジネス業務にあふれています。 ただし、通信効率の向上に伴い、次のような新たな問題も発生しています。
既存の問題点
ファイルの使用権、ライフサイクル、二次拡散を直接制御することは不可能であり、ファイルの使用状況を追跡することも不可能です。 文書が間違った人に送信されたり、正しい人が送信を忘れたりすることがあります。 文書はいたるところに散乱しており、アーカイブしたり、分類したり、数えたりすることはできません。
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制御不能
ファイル漏洩
送信障害
追跡不可能な
データ制限あり
アーカイブできません
歴史プログラムの欠点
DRM システムはファイルのアクセス許可を制御します
DRM システムを使用してファイルのアクセス許可を制御するには、相手のコンピュータで EXE を実行する必要がありますが、ランサムウェアに感染する可能性があり、携帯電話や PAD では表示できません。
OA/CRM文書管理システム
OA/CRM/文書管理システムなどのファイル連携機能では、十分な保護ができません。 同時に、主要なシステムが外部ネットワークに公開されることになり、セキュリティ リスクが増大することを意味します。
オンラインファイルソリューション
ネットワーク メーカーが提供するオンライン ファイル ソリューションを使用して、ファイルをサーバーにアップロードする必要があります。ファイルはプラットフォームによって監視されます。
そんなシステム必要ですか??
ファイルの誤送信やファイルの紛失を防ぐことができ、また誤って送信してしまった場合でもすぐに取り下げることができます。
過去に送信されたファイルを無関係な担当者が傍受したり、サードパーティ ベンダーに転送したりしてはなりません。
ファイルの使用は、時刻、コピー、貼り付け、印刷など、特定の権限の範囲内で制御する必要があります。
ファイルが表示されると、現在のユーザー、時刻、IP などを示す動的な透かしを表示できます。
送信したファイルはパソコンだけでなく、携帯電話やipadでも閲覧可能です。
ファイルの使用状況を遡って追跡する機能。
サプライヤープラットフォームとは何ですか?
私たちのソリューション
従業員のアップロード
監督監査
プライベートクラウド
サプライヤープラットフォーム
常駐スタッフ
常駐スタッフ
コンピューター
携帯電話/PAD
コンピューター
携帯電話/PAD
私たちのソリューション
レビューをアップロードする
ファイルをアップロードするときは検証を有効にする必要があるため、従業員が
重要なファイルを誤ってインターネット上に置いてしまいました。
組織の同期
AD からユーザーと組織をインポートし、AD のユーザー名とパスワードを使用してログインします。
時間と周波数の制御
制限時間内・時間オーバー・回数オーバーの場合は開けられません。
権限制御
誰がファイルをアップロードしたのか、誰がレビューしたのか、誰が閲覧したのか、誰が削除したのかが一目でわかります。
通知
ユーザーが関心のあるファイルやディレクトリが変更されると、重要なファイルが失われないようにメッセージが送信されます。
コピーや印刷は禁止されています
文書の内容を他にコピーしたり、印刷したりすることは禁止されています。