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錨點 1
PLAN A-1: 設計圖加密,內部確保文件紀錄、外部確保廠商直接開啟加密文件
A1
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設計圖加密使用
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DVC USB 行動版
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外部廠商插入USB,直接編輯加密文件
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提醒用戶已達
眾多臨界值告警與中止控制
文件新增、刪除、修改、重命名、複製、列印、COPY USB、解密,全部記錄,並匯出EXCEL
竹北設計廠: 設計圖加密,內部確保文件紀錄、外部確保廠商直接開啟加密文件,我們可以透過大量刪除、大量複製事先預知有問題的人員,對外:我們直接與廠商交付加密文件,簽約商必須使用USB密碼開啟加密文件,如今落實數年,此做法十分完善。
七堵某製造廠: 我們是全公司導入DVC加密系統,大約導入了10年,從一開始的加密與稽核,到現在的分部門,研發加密並且給予外部廠商USB開啟加密文件、內部具備良好的文件使用紀錄,我們越來越滿意DVC,謝謝這間10多年的公司一直進步,也一直以客戶的思維前進著,DVC我推薦。
PLAN A-2: 權限控制,
1. 部門互相開不了彼此文件,對外文件透過供應商平台上傳。
2. 上傳內部KM系統直接解密,要交付重要客戶文件先找主管稽核解密。
A2
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研發人員流出的資料,設計部禁止列印,業務部唯獨++禁止列印
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財務部開啟不了此文件
因為裡頭沒有會計部
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研發要將此文件發給外部廠商看
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主管稽核後上傳
供應商平台
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線上閱讀文件
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研發將此檔案上傳CRM系統
研發CRM下載文件自動加密
上傳解密
下載加密
CRM平台
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大客戶需要此文時,研發跟主管申請解密
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稽核解密
部門主管
Unlock 文件
大客戶
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台中科技大廠: 公司的專案非常多,人員管理也十分難管理,因此採取專案性質管理,但問題就因此出現,我們需要一個能劃分權限的文件保護機制,而DVC正是處理此需求的強勢軟體。而且公司內的CRM系統具有多個重要文件,DVC的下載加密功能剛好符合我們的期待,我推薦DVC。
台北某國際貿易公司: 公司是一間幾十年的國際貿易公司,之前常常發生人員帶走許多不同專案的文件跳槽,公司為了杜絕這類情事發生,又不想影響大客戶的下單觀感,因此我們採取了DVC的文件權限管理,並且引進DVC供應平台,確保文件不外流,但若大客戶想取得解密文件,將由主管逐一審核後,再解密給客戶,這方案落實二年多,非常好。
PLAN A-3: 認證USB使用,搭配權限控制其部門禁止列印,對外文件採取1. 供應平台、2. DVC閱讀器。
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認證USB
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全部部門無法列印
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主管稽核後上傳
供應商平台
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SGD閱讀器開啟加密文件
A3
五股科技廠: 公司董事長要求部門不能列印,若要列印要透過主管稽核開放,另外公發USB才能使用,其餘一律禁止
對外檔案都需要嚴格保護,而DVC供應平台在外部流通文件提供1. 供應平台 2. 閱讀器觀看文件,充分達到董事長的要求。
PLAN A-4: 研發打開圖檔立刻加密,CRM系統下載檔案也必須落地加密,對外給廠商需透過主管解密
業務部門檔案不能被加密,避免報價單失去效率,但業務開研發檔案必須加密。
A4
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圖檔保護
CRM下載加密
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部門主管解密
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研發部門
修改加密
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業務部門
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開研發圖保持加密
報價單不會加密
智慧型加密
研發文件業務開啟,
也能回報廠商進度
報價單編輯都不會加密,可以直接給廠商,確保效率
面板大廠替換成DVC: 本來的加密系統只有加密與不加密,弄得其他部門文件加密後,影響了外部客戶的效率,我們有決定替換成DVC的最大原因就是它擁有獨一無二的智慧加密功能,確保非重要部門可以開加密保持加密,開不加密檔案保持不加密,確保效率與安全,我們推薦DVC
高雄PCB大廠: 我們換成DVC已經四年,當初替換的原因就是原加密系統會造成文件損壞,人員十分困擾,而且員加密系統只有加密與不加密,這非常麻煩,客戶等待報價單的時效更久了,造成部門反彈聲浪巨大,所以替換成DVC後,部門的聲音消失了、也同時確保研發加密的圖檔一樣保持加密,DVC,值得您信賴。
連接器大廠: 當初是用T牌加密系統,支援的服務與添加軟體都拖拖拉拉,而且常出現AUTOCAD閃退,後來還要我們支援WIN10要換成他們另一個牌子的加密系統,老闆感到十分困惑,我們後來有決心換成13年的老品牌DVC,來取代T牌,現在上線與支援度都十分良好,我們推薦DVC,也推薦他們的售後服務。
PLAN A-5: 有多個部門資料夾想加密,且裏頭的文件依照權限來劃分開啟,即使流出資料夾也保持權限控制,達成各專案之間文件互相不能開啟,對外文件一律找主管解密提供
A5
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設計一處
研發二處
研發一處
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RD一處開
RD二處開
設計一處開
開啟不了
文件流出
開啟不了
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主管解密
與更改權限
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明文開啟
外部廠商
台積電供應鏈大廠: 當初使用別的廠牌,無法實現權限控制,而且安裝後電腦效能變得很差,公司高層要求置換,後來測試DVC的權限資料夾控制,實現了各處文件都不得互相開啟,對外因為要提供台積電文件,所以主管解密後,將文件提供給台積電,運作到現在已經數年,我們很滿意。
PLAN A-6: 研發文件加密,用USB AGENT給廠商開啟加密文,研發在家可以開加密檔,搭配文件紀錄,還有大量刪除、大量複製的告警訊息
A6
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研發設計圖加密
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加密方式開啟
外部廠商
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DVC USB
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加密方式開啟
申請USB回家
大量操作行為紀錄
回公司使用
回研發編輯
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提醒用戶已達
眾多臨界值告警與中止控制
文件新增、刪除、修改、重命名、複製、列印、COPY USB、解密,全部記錄,並匯出EXCEL
蘋果台廠供應鏈: 公司過去最頭疼的就是大客戶要求圖檔流失,我們很慎重看待此事,而且有許多配合的小型加工廠,他們也非全部是做我們公司生意,我們導入DVC的USB開啟加密功能,讓外部加工廠使用USB模式編輯加密,一方面確保文件流出也無效,一方面確保此文件只能在公司與廠商間流傳。另一方面DVC對於內部研發單位設定臨界值告警機制,確保各式文件都在有監控的模式下進行工作,我們很推DVC。
PLAN A-7: 建築設計公司: 內部設計圖都加密,交付圖面給客人時,在USB裡頭放入一個解密槽,客人取得USB時,需敲打密碼,然後就能自行解密圖面。
A7
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設計圖都加密
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交付圖檔與USB給客人
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解密發包的圖檔使用
自行解密
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畫完準備
交付客人
內建解密槽
台中知名建築師公司: Revit圖檔被客戶要求不得外流,此事困擾我們許久,禁止網路禁止USB似乎也沒什麼用,最後我們找到了知名的DVC,透過他們設計的整套方案,完整地將Revit圖檔牢牢的加密使用,交付給業主時,告知業主解密槽,讓他們自行解密,這方案已經落實數年,我們公司也成為標案常勝軍,大家互相一起成長。
A8
PLAN A-8: NAS加密。RD部門文件只有RD開啟的了,業務部門文件是業務部門才能開啟,另外研發圖檔採取修改加密,業務部門採取智慧加密。對外文件1. 供應平台提供外部2. 主管解密。NAS不解密
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研發才能開
NAS研發資料
設計圖加密
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研發部修改加密
跟主管
申請解密
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外部廠商
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業務才能開
NAS業務資料
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業務部智慧加密
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可以開加密文件
保持加密
開自己的文件例如報價單
不會加密,方便給客人
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主管稽核後上傳
供應商平台
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渴望園區台積電供應商: 公司的專案很多,且上游的要求也很嚴謹,我們必須確保不是專案的成員不得開啟專案文件,所以DVC的權限控制幫助了我們解決此困擾,然後經過主管解密交付給上游。
此外,業務部門因為是研發與上游的溝通橋樑,也必須安裝DVC,但唯一的要求就是自己的文件不能加密,所以採取了【智慧加密】一方面可以開啟加密的研發內容,一方面編輯報價單不加密,我們很推薦DVC,是彈性100分的好產品。
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