​重點部門創作者，自動帶入文件權限規則，可【根據文件權限等級對不同部門、人員授予不同的使用權限】，合法用戶在授予權限範圍內使用文件，非法用戶獲取無法打開使用。
另外【DCC文管部門】也可以充分運用權限，用USB認證控制外部廠商閱讀權限，並搭配無法使用USB的廠商，改用供應商平台，或者閱讀器，提供最安全也便利的文件使用方式。